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Stellenanzeige-ID: 70671 • Datum Eintrag: 04.03.2019

Administrative Fachkraft / Sekretariat

Stelleninserate JobPartner Jugend am Werk Wien
Jugend am Werk ist eine Organisation, die sich Jugendlichen und benachteiligten Menschen widmet. Die Begleitung unserer KundInnen zur Selbstständigkeit als Grundlage für ein unabhängiges und erfülltes Leben steht dabei im Vordergrund.

Die Werkstätte und Tagesstruktur Innermanzing sucht zur Nachbesetzung eine/n

Administrative/n MitarbeiterIn
für 22,5 h/Woche ab 1.5.2019
.

Nähere Beschreibung des Arbeitsplatzes

In der WSTS Innermanzing werden derzeit 61 KundInnen in 7 Gruppen an 3 Standorten betreut. Das Angebot am Standort Innermanzing umfasst 2 Gruppen mit Schwerpunkt Industriearbeit, eine Waschküchengruppe, eine Kreativgruppe mit erhöhtem Förderbedarf und eine Jausen-/Kaffeehausgruppe.

Am Standort Maria Anzbach wird eine Bäckerei in Form einer dislozierten Außengruppe betrieben. Am Standort Brachettistraße 11 (im Wohnhaus Innermanzing) kocht die Gastrogruppe täglich 70 – 120 Mittagessen ebenso als dislozierte Außengruppe.

Weiters werden regelmäßig im Rahmen von Außenarbeiten diverse Gärten betreut bzw. in Kooperation mit diversen Firmen Arbeiten extern erledigt.

Als Administrative Fachkraft unterstützen Sie die Leitung und das MitarbeiterInnenteam im Büroalltag und führen Tätigkeiten eigenverantwortlich aus.

Arbeitsinhalte

  • Schriftverkehr (Erstellen von Briefen, Protokollen,…)
  • Terminplanung, – koordination
  • Kassaführung sowie deren –bearbeitung
  • Bedienung/Verwaltung der internen Datenprogramme (TopSoz, SPX)
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Listen) sowie Vorbereitung für das Rechnungswesen (Eingangsrechnungen, Interne Belastungen, Ausgangsrechnungen) sowie
  • Inventarverwaltung und –wartung
  • Angebotseinholung & Recherche
  • Telefondienst
  • Kommunikation mit internen sowie externen Stellen

Anforderungen

  • Facheinschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Administration, Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, v.a. Excel…), TopSoz, SPX-Kenntnisse von Vorteil
  • Genauigkeit, gute Selbstorganisation, Loyalität,Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Grundverständnis für Arbeit im Sozialbereich

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Entgelt nach SWÖ-KV: Bei Vollzeit ab 2.024,06 (VG 5/01) Euro brutto (BerufseinsteigerInnen), Einstufung nach Vordienstzeiten
  • Gehalt nach BV: Je nach Einstufung gemäß der Betriebsvereinbarung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, sind Sie eingeladen, sich bis 22.3.2019 schriftlich zu bewerben.

Administrative Fachkraft / Sekretariat
3052 Innermanzing
22,5 Wochenstunden
Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH
Mag. Johann Wakolbinger
22.03.2019


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