Der 12. Diversity Ball findet am Samstag, 4. Mai 2019 im Kursalon Wien unter dem Motto MASKERADE - Be what you want to be statt Mehr Infos - hier klicken!
Stellenanzeige-ID: 71370 • Datum Eintrag: 03.04.2019

Sekretär/in

Stelleninserate JobPartner Wiener Sozialdienste Förderung und Begleitung
Wir bieten erwachsenen Personen mit Behinderung und/oder psychischen Erkrankungen umfangreiche Angebote im Beriech Wohnen und Beschäftigung mit Schwerpunkt auf kreatives Gestalten.

Ein weiteres Spezialgebiet liegt in der Förderung von Kindern sowie in der Unterstützung und Beratung der betroffenen Familien. Sowohl in der Frühförderung als auch in unserem Ambulatorium für Entwicklungsdiagnostik und Therapie sowie in den Basalen Förderklassen steht die individuelle Förderung des Kindes im Vordergrund.

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab Juli 2019 eine/n

SekretärIn
(30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben

  • Büro- und Standortorganisation (Raumorganisation, Koordination der Reinigungskräfte, Kassaführung, EDV-Administration)
  • Kommunikationsdrehscheibe zu anderen organisationsinternen Abteilungen
  • Telefonische Erstkontakte mit KlientInnen
  • Betriebsmittelverwaltung (Bestellung, Einkauf, Rechnungsprüfung)
  • Diverse administrative Agenden (Terminvereinbarungen, KlientInnenadministration, Protokollführung)
  • Unterstützung der MitarbeiterInnen in organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei laufenden Projekten der Mobilen Frühförderung

Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o. ä.) sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)
  • Ausgezeichnete Orthographiekenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
  • Kommunikationsstarke, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Identifikation mit dem Unternehmensleitbild sowie Tätigkeitsbereich

Wir bieten

  • Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld in einer NPO
  • Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Beständiger Arbeitsplatz

Das gesetzliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (38 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV 2.065,20 € brutto pro Monat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Sekretär/in
Wien
30 Wochenstunden
Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH
Ernst-Melchior-Gasse 22, 1020 Wien
Mag. Viktoria Nowak


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