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Stellenanzeige-ID: 93242 • Datum Eintrag: 11.10.2021

Sekretariatskraft

Stelleninserate JobPartner Wiener Sozialdienste Förderung und Begleitung

Wir bieten erwachsenen Personen mit Behinderung und/oder psychischen Erkrankungen umfangreiche Angebote im Bereich Wohnen und Beschäftigung mit Schwerpunkt auf kreatives Gestalten.

Ein weiteres Spezialgebiet liegt in der Förderung von Kindern sowie in der Unterstützung und Beratung der betroffenen Familien. Sowohl in der Frühförderung als auch in unserem Ambulatorium für Entwicklungsdiagnostik und Therapie sowie in den Basalen Förderklassen steht die individuelle Förderung des Kindes im Vordergrund.

Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für den Bereich Wohnen ab Oktober 2021 eine

Sekretariatskraft
(Teilzeit | 30 Wochenstunden | Standort: 15. Bezirk)

Ihre Aufgaben:

  • Büro- und Standortorganisation (Raumorganisation, Terminplanung, Fehlzeitenverwaltung, Verwaltung und Planung von Schulungen und Fortbildungen, Datenbank-Arbeiten etc.)
  • Telefondienst und Empfang (zentrale Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen)
  • Diverse administrative Agenden (Terminvereinbarungen, KlientInnenadministration, Protokollführung)
  • Unterstützung der MitarbeiterInnen in organisatorischen Belangen
  • Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Wohnen

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o. ä.) sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)
  • Kommunikationsstarke, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
  • Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Identifikation mit dem Unternehmensleitbild sowie Tätigkeitsbereich
  • Vollständige Immunisierung gegen Covid-19 bzw. Bereitschaft, diese in der Probezeit nachzuholen

Ihre Perspektiven:

  • Abwechslungsreiches und umfangreiches Tätigkeitsfeld in einer NPO
  • Freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
  • Fixe Arbeitszeiten

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (38 WStd.) beträgt laut SWÖ-KV ab 2.122,00 Euro brutto pro Monat.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Sekretariatskraft
1150 Wien
30 WoStd | ab Oktober 2021
Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH
Ernst-Melchior-Gasse 22, 1220 Wien
Mag. Karin Berger-Ladendorfer

Zuletzt aktualisiert am: 12.10.2021
Permalink: [Kurzlink]


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