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Stellenanzeige-ID: 96582 • Datum Eintrag: 02.12.2021

Projektadministration in 1080 Wien

Kinderfreunde Wien

Wir suchen Verstärkung:

Mitarbeiter*in für Projektadministration
(20 Wochenstunden | ab Mitte Jänner 2022)

Die Wiener Kinderfreunde bieten unter anderem Ferien- und Freizeitangebote für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen an. Zur Verstärkung des Teams sind wir auf der Suche nach einer Person in der Informations-, Organisations- und Koordinationszentrale der Abteilung.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden, idealerweise ab Mitte Jänner 2022

Dienstort: Albertgasse 23, 1080 Wien

Gehalt: das Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (38,5 WStd.) beträgt EUR 1.800,00,- brutto pro Monat – Einstufung nach Berufserfahrung und konkreter Qualifikation gemäß Tabelle Kinderfreunde Handel

Aufgabengebiet:

  • Eigenverantwortliche Büroorganisation und Administration (Rechnungskontierungen, Führung der Handkassa, Pflege von Adresslisten, Materiallisten etc.)
  • Kompetente Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
  • Terminkoordination
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen in Präsenz und Online
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Korrekturlesen, Aufbereitung, Layoutieren und Fertigstellung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen etc.
  • Vorarbeiten zu Projektabrechnungen und Antragsstellungen
  • Vorbereitung/Erstellung diverser Unterlagen
  • Koordination und Administration saisonaler Mitarbeiter*innen/Praktikant*innen
  • Enge Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Projektleitung sowie Personalabteilung etc.

Sie bringen mit:

  • Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook, Excel, Word und Power Point)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent: strukturierte, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Flexibilität, Stressresistenz und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit und Engagement
  • Hohe soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen/administrativen Tätigkeiten von Vorteil

Wir bieten:

  • Mitarbeit in engagiertem Team
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Begleitung während der Einarbeitung
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag

Wir freuen uns über vollständige, schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) bis zum 17.12.2021 per Email mit dem Betreff „Bewerbung Projektadministration“!

Projektadministration in 1080 Wien
1080 Wien
20 Wochenstunden | ab Mitte Jänner 2022
Wiener Kinderfreunde
Wiener Kinderfreunde, Albertgasse 23 1080 Wien
Sabine Raab
sabine.raab@wien.kinderfreunde.at

Zuletzt aktualisiert am: 03.12.2021
Permalink: [Kurzlink]


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