Stellenanzeige auf behindertenarbeit.at | ID: 138201 | Datum Eintrag: 29.04.2024
Mitarbeiter:in im Sekretariat
Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n
Mitarbeiter:in im Sekretariat 25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien
Das wird Ihr Aufgabengebiet:
Sie sind für das Büro- und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte, Terminvereinbarungen, Bestellungen, Korrespondenz und Rechnungsprüfung.
Sie unterstützen Mitarbeiter:innen des Bereichs und die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen u.a. Protokollführung, Klient:innenadministration und interne Personaladministration.
Sie übernehmen die Kassenverwaltung gemäß den internen Richtlinien.
Sie sorgen für die Koordination des Reinigungspersonals im Bereich.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH, HLA, o.ä.) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sie haben ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Schriftverkehr.
Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung in Arbeit mit Datenbanken mit.
Sie arbeiten selbständig, können vernetzt denken und zählen ein hohes Organisationsgeschick zu ihren Stärken.
Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationskompetenz, Teamgeist, Einsatzfreude und Diskretion aus.
Das ist unser Angebot für Sie:
Sie arbeiten in einem krisensicheren, zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Diversität und Nachhaltigkeit gelebt wird.
Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt auf Basis Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) je nach Berufserfahrung laut SWÖ-KV ab € 2.508,30 brutto pro Monat. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten und der Qualifikation ab.
Arbeitsort:
Wien
Arbeitsausmaß:
25 WoStd
DienstgeberIn:
Wiener Sozialdienste Förderung und Begleitung GmbH