Wir bieten erwachsenen Personen mit Behinderung und/oder psychischen Erkrankungen umfangreiche Angebote im Bereich Wohnen und Beschäftigung mit Schwerpunkt auf kreatives Gestalten.
Ein weiteres Spezialgebiet liegt in der Förderung von Kindern sowie in der Unterstützung und Beratung der betroffenen Familien. Sowohl in der Frühförderung als auch in unserem Ambulatorium für Entwicklungsdiagnostik und Therapie sowie in den Basalen Förderklassen steht die individuelle Förderung des Kindes im Vordergrund.
Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für ihr Zentrum für Entwicklungsförderung in der Lieblgasse ab September 2024 eine:n
Empfangssekretär:in
25 Wochenstunden | Standort: 1220 Wien
Das wird Ihr Aufgabengebiet:
- Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt.
- Sie empfangen Kinder und deren Eltern und erledigen deren Anmeldung.
- Sie erledigen administrative Agenden wie Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz sowie Ablage.
- Sie unterstützen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Patient:innen, Angehörige, Beratungszentren, Behörden etc.
- Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeiter:innen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, o.ä.).
- Sie haben idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie bringen fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office) mit.
- Sie sind bereit für Wechseldienst wochentags von 8:00 bis 18:00 Uhr.
- Sie sind einfühlsam, freundlich und kompetent im Umgang mit Kindern und Eltern.
- Sie sind eine hilfsbereite, teamorientiert und zuverlässige Persönlichkeit.
- Diskretion und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
Das ist unser Angebot für Sie:
- Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld in einer NPO
- Modernes Arbeitsumfeld und gute öffentliche Anbindung
- Freundliches Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Barrierefreier Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.508,30 brutto pro Monat lt. SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.
Ernst-Melchior-Gasse 22, 1020 Wien